[sidst opdateret 21. juni 2024]
Denne side bruges til intern kommunikation i juni-oktober 2024 omkring migreringen (flytningen) fra Google til MS 365.
Her findes de centrale datoer og frister, ligesom der vil blive givet løbende status på migreringen.
Hvis der er spørgsmål eller kommentarer, så skriv direkte til Fidel (asgfd@aarhusstatsgymnasium.dk) eller Lars Nordam (asgln@aarhusstatsgymnasium.dk).
FD og JN er klar på it-kontoret til at hjælpe hver torsdag klokken 12-13.30. Sidste torsdag er den 27. juni, hvor der vil være supporthjælp fra 9 til 14.30.
I forbindelse med backup af data fra Gmail (mails og kontakter) og Google kalenderen, så læs VIGTIG INFO her.
Tidsplan
10.6.: Frist for at have flyttet egne data fra Google Drev til OneDrive. Der kan maksimalt flyttes 30 Gb data pr. bruger.
28.6.: Frist for at have lavet kopi af data i vis-/rediger mapper i Google. Vær opmærksom på ikke at flytte materiale, der bruges af elever i forbindelse med prøver, inden denne dato. Data kopieres i første omgang til den pågældende lærers OneDrive. Den 2.7. vil der blive mulighed for at flytte det til placeringen i 365.
28.6.: Frist for at have gemt det data (kontaktdata, kalenderdata og mails), som man ønsker at gemme fra Gmail.
28.6.: Frist for at flytte materiale fra faggruppernes mapper i Google Drev til 365. Fidel (FD) tager central backup, så fagforstanderne har ikke en opgave her i første omgang.
1. juli: Aflukning ("cut-over") af Gmail og Google Drive. Gmail vil efter denne dato kun kunne tilgås som arkiv, dvs. man kan trække de mails og kontakter ud, som man ikke har nået inden denne dato. Efter denne dato må Gmail ikke bruges til som mailsystem, men kun som arkiv.
2. juli: Møde for alle ansatte vedrørende brug af OneDrive og OneNote, flytning af fælles data i faggrupper og ibrugtagning af Outlook.
Bemærk: I forbindelse med nedlæggelsen af Google tages der back-up af mails og kontakter, så vi i akutsituationer kan fremsøge data i en periode indtil den 1. januar 2025. Mere om dette til mødet den 2.7.
Gode råd og opmærksomhedspunkter
- - vær opmærksom på, at du selv er ansvarlig for at notere koder mv., som du har indvilget i gemmes i Google (browseren). De vil ikke være tilgængelige, når cut-overen slår igennem.
- - du er selv ansvarlig for at gemme data af privat karakter; billeder og andet, inden cut-overen køres igennem.
